1、裝貨單 (Shipping Order) 俗稱下貨紙，是指接受了托運(yùn)人提出的托運(yùn)申請后，由船公司簽發(fā)給托運(yùn)人的、憑以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可用作裝船依據(jù)，又是貨主憑以向海關(guān)辦理出口清關(guān)手續(xù)的重要單據(jù)之一，所以裝貨單又稱“關(guān)單” 。

2、商業(yè)發(fā)票 (Commercial Jnvoice) 是出口方向進(jìn)口方開列的發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)納稅的總說明 。 商業(yè)發(fā)票通常包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等內(nèi)容 。 在單據(jù)制作過程中，其他單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制 。 賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址 。 買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。當(dāng)采用信用證方式付款時(shí)，商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規(guī)定。跟單托收業(yè)務(wù)，發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細(xì)地址 。

3、海運(yùn)提單 (Bill of Lading, B/L)。海運(yùn)提單是指一種證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物已由承運(yùn)人接管或已裝船，以及承運(yùn)人據(jù)以保證交付貨物的單證 。 提單是承運(yùn)人簽發(fā)給托運(yùn)人的貨物承運(yùn)收響，也是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間的運(yùn)輸契約的證明，還是一種具有物權(quán)特性的憑證 。

4、保險(xiǎn)單 (lnsurance Policy)。保險(xiǎn)單又稱“大保單”，是投保人與保險(xiǎn)公司之間訂立的正式的保險(xiǎn)合同 。 它除了在正面載明證明雙方當(dāng)事人建立保險(xiǎn)關(guān)系的文字、被保險(xiǎn)貨物的情況、承保險(xiǎn)別、理賠地點(diǎn)以外，保險(xiǎn)公司還就所保貨物如遇險(xiǎn)可憑本保險(xiǎn)單及有關(guān)證件做出給付賠款的聲明，并且在背面還對保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利和義務(wù)做了明確的規(guī)定 。  

產(chǎn)地證 (Certificate of Ori即n)。即“原產(chǎn)地證明書”，是出口商應(yīng)進(jìn)口商要求而提供的，由公證機(jī)構(gòu)、工商團(tuán)體、政府或出口商出具的證明貨物原產(chǎn)地或制造地的一種證明文件 。 不用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國家，要求提供產(chǎn)地證以便確定對貨物應(yīng)征收的稅率或證明貨物的來源。

5、普惠制單據(jù) (Generalized System of Preferences Documents) 。 普惠制簡稱 GSP, 是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家或地區(qū)出口制成品或半制成品給予的一種普遍的、非歧視的、非互惠的優(yōu)惠關(guān)稅待遇制度 。 目前對我國實(shí)行“普惠制”的國家主要是歐盟所屬國家、北歐國家、＂東歐國家、日本、澳大利亞、新西蘭和加拿大等 30 多個(gè)國家 。 凡是我國出口到上述國家的制成品或半制成品，只要符合普惠制原產(chǎn)地規(guī)則，即可申請簽發(fā)該產(chǎn)地證書，平均關(guān)稅優(yōu)惠率在 8% 左右。目前使用的普惠制單據(jù)有：O表格 A 產(chǎn)地證 (GSP Certificate of Origin Form A) 。 適用千一般商品，由出口公司填制，由國家出入境檢驗(yàn)檢疫局出具。

    1紡織品產(chǎn)地證 (Certificate of Origin of Textile Products)。適用于紡織品類，由國家出入境檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā) 。

    2紡織品出口許可證 (Export License of Textile Products )。適用于配額紡織品，由出口地外貿(mào)主管部門簽發(fā)。

    3手工制紡織品產(chǎn)地證(Certificate in regard to Handlooms)。適用千手工制紡織品類，由國家出入境檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)。

    4紡織品裝船證明(Shipment Certificate of Textile Products)。適用于無配額的毛呢產(chǎn)品，由出口地的外貿(mào)主管部門簽發(fā)。

    裝箱單和磅碼單 (Packing List and Weight Memo)。這兩種單據(jù)是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對貨物之用 。 通?？蓪⑾嚓P(guān)內(nèi)容加列在發(fā)票上，但有時(shí)發(fā)票的內(nèi)容過多或者信用證有明確要求時(shí)，就必須另外單獨(dú)制作箱單和磅碼單。